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| Name des Unternehmens | COLL GENER, S.L. |
| STEUER-ID | B07601206 |
| Postanschrift | CAMÍ DE MAÓ, 53 - 07760 CIUTADELLA DE MENORCA (ILLES BALEARS) |
| E-Mail-Anschrift | reservas@hotelalfons.com |
| Telefonnummern | (+34) 971.380.150 |
| Hauptgegenstand | HAUPTZWECK DER ZIMMERBUCHUNG |
Gemäß der geltenden Gesetzgebung zum Schutz personenbezogener Daten informieren wir Sie darüber, dass Ihre Daten in das Verarbeitungssystem von COLL GENER, S.L. mit NIF B07601206 und Sitz in CAMÍ DE MAÓ, 53 - 07760 CIUTADELLA DE MENORCA (ILLES BALEARS) aufgenommen werden und dass die jeweiligen Zwecke, Aufbewahrungsfristen und legitimen Grundlagen unten aufgeführt sind. Für die Behandlungen, die es erfordern, informieren wir Sie auch über die mögliche Erstellung von Profilen und automatisierten Entscheidungen, sowie über die möglichen Abtretungen und internationalen Übertragungen, die COLL GENER, S.L.plant, durchzuführen:
| DURCHGEFÜHRTE BEHANDLUNGEN | |
|---|---|
| Verwaltung der Verwaltung der Website |
Zweck: Verarbeitung und Verwaltung der Daten, die für die Funktionalität der Website erforderlich sind. Aufbewahrungsdauer: Solange die erteilte Zustimmung andauert Rechtmäßige Grundlage: Die Zustimmung der betroffenen Person Art der Daten: Lediglich identifizierende Daten Übermittlungen: Nicht vorgesehen Internationale Übermittlung: Nicht vorgesehen Profiling: Nicht vorgesehen. |
| Formular web |
Zweck: Zur Bearbeitung Ihrer Anfragen und/oder Anträge Aufbewahrungsfrist: Solange die erteilte Einwilligung aufrechterhalten wird. Rechtmäßige Grundlage: Die Einwilligung der betroffenen Person Art der Daten: Lediglich identifizierende Daten Übermittlungen: Keine Internationale Übermittlung: Nicht vorgesehen Profiling: Nicht vorgesehen. |
| Verwaltung von Compliance-Management Compliance-Verwaltung |
Zweck: Verwaltung und Bearbeitung der Verpflichtungen und Aufgaben, die sich aus der Einhaltung der Vorschriften ergeben, denen das Unternehmen unterliegt. Aufbewahrungsfrist: Aufbewahrung der Kopien der Dokumente bis zum Ablauf der Verjährungsfrist für die Geltendmachung einer möglichen Haftung. Legitimationsgrundlage: Einhaltung eines Gesetzes Art der Daten: Rein identifizierende Daten Übermittlungen: Ihre Daten werden, falls erforderlich, an zuständige Stellen und/oder öffentliche Verwaltungen weitergeleitet, um den in den geltenden Vorschriften festgelegten Verpflichtungen nachzukommen. Darüber hinaus informieren wir Sie darüber, dass die rechtmäßige Grundlage für die Übermittlung darin besteht, die in den geltenden Vorschriften festgelegten Verpflichtungen zu erfüllen. Internationale Übermittlung: Nicht vorgesehen Profiling: Nicht vorgesehen. |
| Rundschreiben | Zweck: Erhebung, Registrierung und Verarbeitung von Daten zu Marketingzwecken, um den Newsletter zu versenden, den Sie abonniert haben. Aufbewahrungsfrist: Solange die erteilte Einwilligung aufrechterhalten wird. Rechtmäßige Grundlage: Die Einwilligung der betroffenen Person Art der Daten: Lediglich identifizierende Daten Übermittlungen: Keine Internationale Übermittlung: Nicht vorgesehen Profiling: Nicht vorgesehen. |
| Aktionen Kommerzielle Aktionen |
Zweck: Erhebung, Registrierung und Verarbeitung von Daten zum Zwecke der Werbung und der kommerziellen Anpreisung unserer Produkte und/oder Dienstleistungen. Aufbewahrungsfrist: Solange die erteilte Zustimmung aufrechterhalten wird. Rechtmäßige Grundlage: Die Zustimmung der betroffenen Person Art der Daten: Lediglich identifizierende Daten Übermittlungen: Keine Internationale Übermittlung: Nicht vorgesehen Profiling: Nicht vorgesehen. |
| Registrierung von Nutzern |
Zweck: Erhebung, Registrierung und Verarbeitung von Daten, um sich als Nutzer registrieren zu können. Aufbewahrungsfrist: Für die Dauer der erteilten Einwilligung. Rechtmäßige Grundlage: Die Einwilligung der betroffenen Person Art der Daten: Lediglich identifizierende Daten Übermittlungen: Nicht vorgesehen Internationale Übermittlung: Nicht vorgesehen Profiling: Nicht vorgesehen. |
| Verwaltung der Auftragsvergabe von Dienstleistungen. |
Zweck: Erhebung, Registrierung und Verarbeitung von Daten zum Zweck der Verwaltung Ihres Kaufs sowie zur korrekten Entwicklung, Erfüllung und Ausführung des Vertrags zwischen beiden Parteien. Aufbewahrungsdauer: Für den Zeitraum, der erforderlich ist, um den Kauf der erworbenen Produkte oder Dienstleistungen zu verwalten, einschließlich eventueller Rücksendungen, Reklamationen oder Ansprüche im Zusammenhang mit dem Kauf des Produkts oder der Dienstleistung im Besonderen. Rechtmäßige Grundlage: Die Erfüllung eines Vertrags Art der Daten: Lediglich identifizierende Daten Übermittlungen: Ihre Daten können gegebenenfalls an Unternehmen weitergegeben werden, die Wettbewerbe, Preise und/oder Werbeaktionen subventionieren. Internationale Übermittlung: Nicht vorgesehen Profiling: Nicht vorgesehen. |
| Verwaltung wirtschaftliche und administrative |
Zweck: Administrative Verwaltung, Rechnungsstellung, Buchhaltung und gesetzliche Verpflichtungen. Aufbewahrungsfrist: 5 Jahre in Übereinstimmung mit dem Steuerrecht und 10 Jahre für die Steuerdokumentation in Übereinstimmung mit dem L.O.7/2012. Rechtmäßige Grundlage: Die Zustimmung der betroffenen Person Art der Daten: Lediglich identifizierende Daten Übermittlung: Ihre Daten werden, falls erforderlich, an die Steuerbehörde, Banken, Sparkassen und Agenturen und/oder öffentliche Verwaltungen mit entsprechender Zuständigkeit weitergeleitet, um die in den geltenden Vorschriften festgelegten steuerlichen und fiskalischen Verpflichtungen zu erfüllen. Außerdem informieren wir Sie darüber, dass die rechtmäßige Grundlage für die Übermittlung darin besteht, die in den geltenden Vorschriften festgelegten Verpflichtungen zu erfüllen. Internationale Übermittlung: Nicht vorgesehen Profiling: Nicht vorgesehen. |
COLL GENER, S.L. informiert die Nutzer darüber, dass sie ihr Recht auf Zugang, Berichtigung, Einschränkung, Löschung, Übertragbarkeit und Widerspruch gegen die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten gegenüber dem für die Datenverarbeitung Verantwortlichen ausüben können, ebenso wie den Widerruf der erteilten Zustimmung.
Um eines der oben beschriebenen Rechte auszuüben, müssen Sie die folgenden Voraussetzungen erfüllen:
Schließlich informieren wir Sie darüber, dass Sie das Recht haben, eine Beschwerde bei der spanischen Datenschutzbehörde einzureichen, falls Sie Kenntnis von einem Sachverhalt haben oder der Meinung sind, dass dieser einen Verstoß gegen die geltenden Datenschutzbestimmungen darstellen könnte.
COLL GENER, S.L. verpflichtet sich, die notwendigen technischen und organisatorischen Maßnahmen zu ergreifen, um die Integrität, Vertraulichkeit und Verfügbarkeit der Daten zu gewährleisten, je nach dem Risiko, das mit der von ihnen durchgeführten Verarbeitung verbunden ist und das im Abschnitt der Nutzungsbedingungen angegeben ist.
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